在人类世界里,人人都会扮演“管理者”的角色,在企业里所有管理者都为“管理”而忙碌,管人、管事、管物……那么,请静静地问自己:我在管什么?我的管理水平处于什么阶段?
“管理最好”的子公司
(资料图片)
某民营集团公司年终总结大会上,老板逐一对下属公司进行年度工作评价,当谈到C公司时说:“这个公司的管理工作是全集团做得最好的,所有公司都要学习他们的军事化管理经验。虽然管理很好,但业绩却很不理想,一直亏损,明年一定要扭亏为盈……”
分析 :“一直亏损”的公司,却“管理最好”,难道不自相矛盾吗?调查发现,这个公司负责人近似军阀风格的管理方式,把人管得“服服帖帖、规规矩矩”。 初看起来,人管“好”了,但创造力、凝聚力被管没了,亏损就成了顺理成章的事。 这样的案例你的身边不是经常出现吗?
5S的尴尬
广东某化工集团公司推行 5S管理,行政副总经理成了最大障碍:他桌面文件乱堆乱放,但他可以用最短的时间找出需要的文件,开会时候临时需要一个文件,他可以准确地告诉秘书在桌面的什么位置、在哪一叠文件的第几页。
按照5S整理得井井有条后,他反而很难找到需要的文件了。其他几位高层管理者也遇到类似问题,之后,几个高层一起反对,5S工作不了了之。
后来换了一家顾问公司推行5S,不是强行搬来外来5S标准,而是根据他们的习惯,在考虑优化习惯的基础上制定5S标准,很顺利地推行了,且收到很好的效果。
分析 : 5S的目的是提高效率、减少浪费(包括质量浪费),如果推行的结果却是降低效率从而增加浪费,推行的必要性是什么? 按照通行标准,前一家推行5S的顾问公司看似把事管“好”了,后一家顾问公司看似没把事管得那么“好”,但“管事”的目的性结果呢?后一家顾问公司远胜于前者。
零库存的泥潭
浙江某纺织企业,2007年接受了某成本“砖家”的高论,拿着多把“砍刀”狠砍成本,库存首当其冲。
眼看着原材料价格节节高涨,行业内别的企业都大量库存原材料,其却依然坚持零库存。半年之后,发现在行业内根本就失去了价格竞争力,形势所迫,不得不放弃零库存。
由于原来库存为0,所以就大肆进货增加库存,不料又遇到全球金融危机原材料价格直线下降,于是,企业陷入了亏损的泥潭…
分析 :零库存,多么具有诱惑力的“管物”境界啊!但管理结果却并不是管理者想要的,为什么?成本无罪,无效成本和低效成本才是坏东西,不加区分地乱砍,必然要付出代价的。
到底什么才是管理的真相呢?
人能:人的智能、体能、技能的有机结合体。
人能释放产生“人力”,人力做出人功,按做功目的分为有用人功和无用人功,有用人功创造出预想的成果。按照这个逻辑我们可以得出这样的结论:
管理,就是对人能、人能释放为人力、人力做功、有用人功转化为成果的系统控制。这就是管理的真相!
从这个角度来诠释上面的案例,我们会看出:
1. 案例“‘管理最好’的子公司”: 说明管理没有抓住管理的真相,管理的好坏是以人能、人力、人功、有用人功转化为人功成果的质量来评估的。服服帖帖、规规矩矩并不等于人能充分释放做功并转化为人功成果 。
2. 案例“5S的尴尬”: 5S的本质是好东西,当它阻碍了人能释放、阻碍了有用人功的时候,就不是好东西。
3. 案例“零库存的泥潭”:“零库存”是好理念, 但当它影响了人功成果价值的时候,好理念也成了坏理念。
因此,管理的真相不是单一地管人,也不是管人心,更不是管物、管事,而是管人能是否产生了有用功。
按照接近管理真相的程度,管理者的高低也区别开来:
1. “事在人为”。
管理的目的决定管理的最终结果是“事”,但不管人、不管人心、不管人能的“就事论事”的管理,注定是管不好事的。 所以,整天纠缠于烦琐事务而不懂得利用人能资源的经理,只能是三流经理。
2. 懂得管人的重要性。
通过管人去管好事务,这样的经理已经走出烦琐事务而抓住了管理的重点,所以是 二流经理。
3.在抓住管人这个重点之后,懂得了人是由人心控制的。
只有管好人心才能真正把人管好,这样的经理抓住了管理的关键,所以称得上 一流经理。
4. 人心是世界上最难管理的东西。
但是锁定人能去管人心,就会发现很多“人心”的东西并不一定要管理。就我们以往的管理既管了一些本来没有必要管理的人心内容,又有很多直接影响人能、人力、人功的人心因素没有管到。
锁定人能进行管理的经理,对人心(人)管理既有了实实在在的出发点,又找到了各种管理要素凝结的核心,这样的经理是超一流的。